Địa Chỉ Email Nghĩa Là Sao

Email là nền tảng liên lạc điện tử cực kỳ phổ biến nhờ vào tính tiện lợi, nhanh chóng,… góp phần lớn cho việc liên lạc của nhiều người trên toàn thế giới. Chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác hỏi bạn về địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết địa chỉ email là gì, cách tìm kiếm và tạo địa chỉ này ra sao,… Hãy cùng Vietnix tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Gửi lời chào và nêu lý do viết Email

Lời chào mở đầu phụ thuộc vào mức độ quen thuộc với người nhận. Sử dụng các biểu thức như “Chào bạn,” hoặc “Hi Ana,” tùy thuộc vào mối quan hệ. Đối với trường hợp lịch sự, hãy sử dụng “Kính gửi” kèm theo danh xưng. Nêu rõ lý do bạn viết email để người nhận hiểu ngay từ đầu.

Tùy thuộc vào mục đích của email, hãy trình bày nội dung một cách rõ ràng và cụ thể. Sử dụng cấu trúc 3 phần: mở đầu, thân thư, và kết thúc. Mở đầu nên tóm gọn vấn đề, thân thư trình bày chi tiết, và kết thúc nên đề cập đến yêu cầu hoặc đề nghị phản hồi từ người nhận.

Những nội dung chính có trong email

Một email thông thường thường sẽ bao gồm các nội dung sau:

Đăng nhập Email trên điện thoại

Bước 1: Bạn vào ứng dụng Gmail và chọn biểu tượng Avatar.

Bước 2: Bạn chọn Thêm tài khoản vào thiết bị.

Bước 3: Bạn nhập Email, mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào Email theo đường link

Bước 2: Bạn nhập địa chỉ Email hoặc số điện thoại bạn đã đăng ký và chọn Tiếp theo.

Bước 3: Bạn nhập mật khẩu của tài khoản và chọn Tiếp theo.

Kiểm tra lại Email trước khi gửi

Trước khi bấm nút gửi, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin quan trọng như địa chỉ người nhận, nội dung thư, chính tả, và tệp đính kèm. Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tích cực.

Một số dịch vụ Email miễn phí tốt nhất hiện nay

Gmail là dịch vụ email miễn phí do Google cung cấp, đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin của cả cá nhân và doanh nghiệp. Gmail không chỉ sở hữu nhiều tính năng hữu ích như đính kèm tệp đa phương tiện, xác minh 2 bước, và khả năng hoàn tác khi gửi thư, mà còn tích hợp một loạt công cụ tiện ích như Google Calendar, Google Keep, Google Task, mang lại trải nghiệm toàn diện cho người dùng.

Outlook là phiên bản Email được Microsoft cung cấp, đem đến nhiều tính năng và tiện ích như khả năng phục hồi thư, xác thực 2 yếu tố. Hiện nay, Outlook có một lượng người dùng đông đảo trên toàn cầu.

Yahoo Mail có giao diện thân thiện, khả năng gửi thư với dung lượng lớn, là dịch vụ Email miễn phí phổ biến trên toàn thế giới. Người dùng cũng đánh giá cao tính năng bộ lọc thư rác của nó.

iCloud Mail là dịch vụ Email miễn phí do Apple cung cấp. Ngoài các tính năng cơ bản như gửi thư, lọc thư rác, và đính kèm tệp, iCloud Mail còn cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với mức độ bảo mật cao.

Địa chỉ email dùng một lần là gì?

Chắc hẳn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác thắc mắc địa chỉ email dùng một lần là gì rồi. Thực tế đây là cách thức sử dụng tương đối phổ biến trên mạng xã hội, internet hiện nay nhằm giúp người dùng có thể giao tiếp thuận lợi với nhiều người mà bạn muốn liên hệ.

Email dùng một lần là dịch vụ cho phép người dùng có thể nhận email ở địa chỉ tạm thời rồi tự xóa sau một thời gian nhất định trôi qua. Loại email này được gọi khá nhiều với cái tên: 10minutemail, tempmail, throwaway email,…

Thông qua email dùng một lần, bạn sẽ tránh được những loại thư rác một cách tối ưu. Đồng thời còn đảm bảo được tính an toàn cho thiết bị điện tử của mình. Ngoài ra còn hạn chế tối ưu tình trạng hack thông tin cá nhân thông qua email bởi lỗ hổng bảo mật.

Ưu – nhược điểm riêng biệt của địa chỉ email

Nhằm giúp bạn đọc có cái nhìn thực sự khách quan trước khi tạo ra một địa chỉ email dành cho riêng mình để sử dụng. Chúng tôi đã xét trên nhiều khía cạnh và tổng hợp ra những ưu – nhược điểm của email như sau:

Giúp tiết kiệm thời gian vì quá trình trao đổi thông tin chỉ diễn ra trong vài phút hoặc vài giây.

Giúp tiết kiệm chi phí xuống mức tối đa.

Gửi được nhiều dạng thông tin như hình ảnh, video, âm thanh,…

Có tính bảo mật cao với mật khẩu cá nhân riêng biệt.

Khả năng chứa virus với email từ những người lạ mặt, không quen biết.

Nhiều tin nhắn spam, quảng cáo dày đặc,..che mất những email công việc quan trọng.

Email không thể phát ra lời nói hoặc bộc lộ cảm xúc do đó dễ xảy ra việc hiểu lầm không đáng có.

Có giới hạn dung lượng lưu trữ nhất định

Những lưu ý giúp tạo một Email chuyên nghiệp

Để tạo nên một Email chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý những điều sau đây:

Viết email liên quan đến việc soạn, gửi, lưu trữ và nhận thông điệp qua một hệ thống liên lạc điện tử. Viết email được ưa thích hơn các hình thức liên lạc khác vì nó rẻ hơn và nhanh hơn.

Một Email tốt sẽ bao gồm họ và tên của bạn, phải ngắn gọn, dễ nhớ. Ngoài ra, email không được chứa số ngẫu nhiên và ký tự đặc biệt (trừ dấu chấm, gạch dưới và gạch nối).

Sai định dạng email là trường hợp địa chỉ email không tuân thủ đúng cú pháp chuẩn của một địa chỉ email hợp lệ. Một địa chỉ email hợp lệ thường có định dạng sau: tên_người_dùng@tên_miền (Ví dụ: [email protected]).Sau đây là một số trường hợp sai định dạng email phổ biến:– Thiếu ký tự @: Ví dụ: nguyenvanexample.com– Thiếu tên miền: Ví dụ: nguyenvan@– Sai định dạng tên miền: Ví dụ: nguyenvan@example hoặc [email protected]– Khoảng trắng trong địa chỉ email: Ví dụ: nguyen [email protected]– Ký tự không hợp lệ: Sử dụng các ký tự không được phép như dấu chấm câu liên tiếp hoặc ký tự đặc biệt không được hỗ trợ. Ví dụ: [email protected] hoặc nguyenvan@ex!ample.com

Trên đây là những thông tin liên quan tới địa chỉ email là gì, email là gì. Hy vọng sau khi tham khảo xong bạn sẽ có cái nhìn chính xác hơn khi sử dụng. Đồng thời chúng tôi còn bật mí đến bạn cách để tạo ra một địa chỉ email uy tín từ A-Z, chúc bạn sẽ áp dụng thành công!

Sắp xếp Email theo tag và màu sắc

Sắp xếp Email giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tránh tình trạng thất lạc. Thêm các tag và sắp xếp theo màu sắc cho từng nội dung và mục đích của Email.

Thường xuyên kiểm tra Spam mailbox

Kiểm tra thường xuyên mục thư rác để đảm bảo không bỏ lỡ những thư quan trọng bị tự động chuyển vào đó.

Một số thuật ngữ phổ biến trong email

CC (Carbon Copy) trong Email cho phép gửi bản sao email đến người nhận, đồng thời họ cũng có thể nhìn thấy các địa chỉ Email nhận khác.

BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC, nhưng tất cả các địa chỉ Email nhận khác sẽ được ẩn đi.

Là việc gửi lại một Email trong trường hợp đường truyền Internet gặp sự cố hoặc bị gián đoạn.

Subject là chủ đề của Email, thường là một dòng tóm tắt ngắn gọn về nội dung bên trong thư.

Spam mail thường là email quảng cáo, chủ yếu xoay quanh các chương trình tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, thông tin lừa đảo, phần mềm độc hại, hoặc các liên kết độc hại.

Push Email là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.

Mail Server là một hệ thống máy chủ được cấu hình để gửi và nhận thư trên Internet. Đó là trung tâm dữ liệu giống như bưu cục, lưu trữ và truy xuất thông tin trước khi thư đến hộp thư email của người nhận. Đây còn là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.

FYI là thông điệp xuất hiện khi chuyển tiếp Email, cung cấp thông tin cần thiết cho người nhận.

Viết tắt của Forward, xuất hiện khi chuyển tiếp Email đến người nhận thứ ba.

Viết tắt của By the way, thường được sử dụng để thêm thông tin vào cuối thư.

Re là từ viết tắt của “reply,” có nghĩa là hồi âm khi trả lời một email đã được gửi trước đó

Nghĩa là đã tạm ẩn, tính năng này giúp người dùng không muốn thấy Email trong Hộp thư đến nhưng cũng không muốn xoá đi.

Scheduled là mục chứa các Email đã được lên lịch sẵn, sẽ được gửi đi vào một thời điểm nhất định, giúp tránh quên hoặc gửi thư sai thời điểm.